Vergütung
Befristung
Umfang
Bewerbungsfrist
Die Hochschule Darmstadt sucht für das Büro des Präsidenten zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
Assistenz der Hochschulleitung (100%)
Die Hochschule Darmstadt (h_da) ist bundesweit eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften mit Standorten in den Städten Darmstadt sowie Dieburg und mit weiteren acht europäischen Partner-Hochschulen Teil der Allianz EUt+. Die sich ständig wandelnden und komplexen Aufgaben einer Hochschule in Lehre, Forschung und Verwaltung machen die Tätigkeiten an der Hochschule zu einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld.
IHRE AUFGABEN
- Organisation der Abläufe im Büro der/des -Präsidentin/-*en in Abstimmung mit dem Präsidenten
- Planung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen des Präsidiums
- Selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs der/des Präsidentin/-*en
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Projektassistenz bei allen im Ressort der Präsidentin/ des Präsidenten anfallenden Projekten
- Abwicklung der Beschaffung vom Büroverbrauchsmaterial
- Abwesenheitsvertretung der Assistenzen der Hochschulleitung
IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen Studienabschluss in Verbindung mit einer mindestens 2-jährigen Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich/Sekretariatsbereich oder einen Abschluss als Fremdsprachenkorrespondent*in mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich/Sekretariatsbereich
- Sie bringen mehrjährige berufliche Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich/Sekretariatsbereich mit ausgeprägten Kenntnissen in der Büroorganisation mit
- Ihr Organisationstalent kommt besonders bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen zum Tragen
- Sie sind versiert im Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets, inklusive Outlook
- Sie besitzen Grundkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP, vorrangig in den Modulen MM (Bestellwesen) und CO (Kontoführung)
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse über die Strukturen einer Hochschule mit
- Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Kompetenzen zählen zu Ihren Stärken
- Sie besitzen die Fähigkeit, sich sowohl mündlich als auch schriftlich klar und präzise auszudrücken
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung, die Fähigkeit, gut mit Stress umzugehen, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Eine eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in einer weiteren Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Zudem sind Sie versiert im Umgang mit den Themen Gender und Diversity
WIR BIETEN
- Familienfreundlichkeit und gelebte Diversität
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Weiterentwicklung und lebenslanges Lernen (umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten)
- Internationale Perspektiven durch die EUt+-Allianz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, vielseitiges Hochschulsportangebot
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
- Mensa
- Freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem hessischen Landesticket
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
KONTAKT
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 28.06.2026. Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.
