Vergütung

E11 TV-H

Befristung

unbefristet

Umfang

Vollzeit

Bewerbungsfrist

17.05.2026

Die Hochschule Darmstadt sucht für die Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

SAP-Key-User für das Modul SAP HCM (100 %)

Kennziffer 61/2026 K.2.1

Die Hochschule Darmstadt (h_da) ist bundesweit eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften mit Standorten in den Städten Darmstadt sowie Dieburg und mit weiteren acht europäischen Partner-Hochschulen Teil der Allianz EUt+. Die sich ständig wandelnden und komplexen Aufgaben einer Hochschule in Lehre, Forschung und Verwaltung machen die Tätigkeiten an der Hochschule zu einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld.

In dieser Rolle gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung der SAP-gestützten Personalprozesse und tragen maßgeblich zur Digitalisierung und Optimierung der Personalverwaltung bei. Sie arbeiten eng mit dem Rechenzentrum sowie externen SAP-Dienstleistern zusammen.

IHRE AUFGABEN

Zentrale Key-User-Funktion für SAP HCM in der Personalabteilung; erste Ansprechperson für alle Anwenderinnen und Anwender
Betreuung und Weiterentwicklung der SAP-HCM-Anwendungen in enger Abstimmung mit dem Rechenzentrum
Abbildung, Weiterentwicklung und Pflege des SAP-Organisationsmanagements einschließlich des Stellenplans in SAP HCM
Sicherstellung der Abrechnungsläufe
Koordination und Durchführung von Systemtests, Releases und Qualitätssicherungsmaßnahmen
Erstellung und Weiterentwicklung von Auswertungen und Reports (z. B. SAP Query)
Analyse und Optimierung von HR-Prozessen sowie Erstellung von Prozessdokumentationen
Übernahme, Begleitung und technische Umsetzung bei SAP- und Digitalisierungsprojekten im Personalbereich

IHR PROFIL

Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH-Diplom), vorzugsweise in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Informationswissenschaften, Verwaltungsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang
Mind. einjährige Berufserfahrung in der Anwendung von SAP, idealerweise SAP HCM im Personalbereich
Gute Kenntnisse in der Erhebung, Aufbereitung und Auswertung von Daten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz
Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt
Von Vorteil sind:
- Kenntnisse im SAP HCM Customizing und im Berechtigungsmanagement
- Erfahrungen im SAP-Organisationsmanagement
- Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere bei der Einführung von Personalverwaltungssystemen
- Grundkenntnisse der Strukturen und Prozesse einer Hochschule oder öffentlichen Einrichtung
- Gute Englischkenntnisse für die Arbeit mit englischsprachiger SAP-Dokumentation

WIR BIETEN

Familienfreundlichkeit und gelebte Diversität
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Individuelle Weiterentwicklung und lebenslanges Lernen (umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten)
Internationale Perspektiven durch die EUt+-Allianz
Betriebliches Gesundheitsmanagement, vielseitiges Hochschulsportangebot
Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
Mensa
Freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem hessischen Landesticket

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen und entsprechender Stellenentwicklung sind weitere Entwicklungsmöglichkeiten bis zur E 13 TV-H grundsätzlich gegeben.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.