Vergütung
Befristung
Umfang
Bewerbungsfrist
Die Hochschule Darmstadt sucht im Ressort P.7 - Sprachenzentrum zum 01.08.2026 befristet zur Vertretung bis zum 30.09.2027 eine*n
Koordinator*in für die Administration im Sprachenzentrum (60 %)
Die Hochschule Darmstadt (h_da) ist bundesweit eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften mit Standorten in den Städten Darmstadt sowie Dieburg und mit weiteren acht europäischen Partner-Hochschulen Teil der Allianz EUt+. Die sich ständig wandelnden und komplexen Aufgaben einer Hochschule in Lehre, Forschung und Verwaltung machen die Tätigkeiten an der Hochschule zu einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld.
IHRE AUFGABEN
- Koordination der wechselseitigen Anforderungen von Hochschulverwaltung und des Sprachenzentrums
- Unterstützung der Leitung des Sprachenzentrums bei der Planung und Verwaltung des Budgets, sowie der QSL-Mittel (Erstellung von Ressourcenübersichten, Forecasts, Vorbereitung von Anträgen)
- Unterstützung der Leitung des Sprachenzentrums bei der Abwicklung von Akkreditierung und Reakkreditierung (Koordination und Dokumentation von Exporten im Rahmen von (Re-)Akkreditierungsverfahren der Studienprogramme der Hochschule)
- Unterstützung der Leitung des Sprachenzentrums bei Personalverfahren (Begleitung von Einstellungsverfahren)
- Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit
- Inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen
IHR PROFIL
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in der Betriebswirtschaftslehre, Medien- und Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar
- Kenntnisse in Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
- Von Vorteil sind:
- Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften im Bereich Finanzen und Beschaffung (z.B. Vergabevorschriften, Haushaltsordnung des Landes)
- Kenntnisse in der Abwicklung von Akkreditierungsverfahren
- Grundkenntnisse im Umgang mit SAP
- Kenntnisse im Controlling, bzw. Bereitschaft sich einzuarbeiten
- Grundkenntnisse im Umgang mit einem Content-Management-System, idealerweise mit TYPO 3
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Soziale Kompetenz und freundliches Auftreten
- Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt
WIR BIETEN
- Familienfreundlichkeit und gelebte Diversität
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Weiterentwicklung und lebenslanges Lernen (umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten)
- Internationale Perspektiven durch die EUt+-Allianz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, vielseitiges Hochschulsportangebot
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
- Mensa
- Freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem hessischen Landesticket
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert.
KONTAKT
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 30.06.2026. Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.
