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Vergütung

Vergütung

E9a TV-H
Befristung

Befristung

unbefristet
Umfang

Umfang

Vollzeit
Beginn

Bewerbungsfrist

15.03.2026

Die Hochschule Darmstadt sucht für das Büro des Präsidenten zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

Assistenz der Hochschulleitung (100%)

Kennziffer 337a/2025 P

Die Hochschule Darmstadt (h_da) ist bundesweit eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften mit Standorten in den Städten Darmstadt sowie Dieburg und mit weiteren acht europäischen Partner-Hochschulen Teil der Allianz EUt+. Die sich ständig wandelnden und komplexen Aufgaben einer Hochschule in Lehre, Forschung und Verwaltung machen die Tätigkeiten an der Hochschule zu einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld.

IHRE AUFGABEN

  • Organisation der Abläufe im Büro der/des -Präsidentin/-*en in Abstimmung mit dem Präsidenten
  • Planung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen des Präsidiums
  • Selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs der/des Präsidentin/-*en
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Projektassistenz bei allen im Ressort der Präsidentin/ des Präsidenten anfallenden Projekten
  • Abwicklung der Beschaffung vom Büroverbrauchsmaterial
  • Abwesenheitsvertretung der Assistenzen der Hochschulleitung

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in einem relevanten Bereich des Büro- und Verwaltungswesens
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit ausgeprägten Kenntnissen in der Büro-Organisation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets incl. Outlook
  • Grundkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den SAP-Modulen MM (Bestellwesen) und Co (Kontoführung)
  • Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule
  • Grundkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Typo3
  • Kenntnisse in einer weiteren Sprache in Wort und Schrift von Vorteil
  • Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
  • Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
  • Ausgeprägtes kunden-, service- und teamorientiertes Verhalten sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon
  • Kontaktfreudigkeit und freundliches und verbindliches Auftreten, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
  • Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt

WIR BIETEN

  • Familienfreundlichkeit und gelebte Diversität
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Individuelle Weiterentwicklung und lebenslanges Lernen (umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten)
  • Internationale Perspektiven durch die EUt+-Allianz
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, vielseitiges Hochschulsportangebot
  • Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Mensa
  • Freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem hessischen Landesticket

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

https://karriere.h-da.de/jobposting/102d34a026c9c7892954038fb19f58c485826bfa