Vergütung
Befristung
Umfang
Bewerbungsfrist
Die Hochschule Darmstadt sucht im Fachbereich Bau- und Umweltingenieurswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zunächst bis 31.01.2027 als Vertretung eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Dekanatssekretariat (75 %)
Die Hochschule Darmstadt (h_da) ist bundesweit eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften mit Standorten in den Städten Darmstadt sowie Dieburg und mit weiteren acht europäischen Partner-Hochschulen Teil der Allianz EUt+. Die sich ständig wandelnden und komplexen Aufgaben einer Hochschule in Lehre, Forschung und Verwaltung machen die Tätigkeiten an der Hochschule zu einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld.
IHRE AUFGABEN
- Beratung von Studierenden bezüglich der Bewerbungs- und Prüfungsbedingungen, auch in englischer Sprache
- Organisation der Abläufe im Dekanat
- Zielgruppengerechte Gestaltung von Formularen und Bescheinigungen
- Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie des Schriftverkehrs im Dekanat
- Beschaffung von Büroverbrauchsmaterial
- Erstellung von Informationsmaterialien sowie Einstellen der Informationen auf den Fachbereichs-Websites
- Abwicklung des Lehrauftragswesens und der Verfahren zur Einstellung von studentischen Hilfskräften
IHR PROFIL
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich
- Mindestens einjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Von Vorteil sind:
- Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule
- Sehr gute Kenntnisse der Prüfungsordnungen sowie der einschlägigen Erlasse und Verordnun-gen
- Anwendungskenntnisse in SAP, Typo3, HIS LSF und Moodle
- Organisatorische und zielgruppengerechte kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Soziale Kompetenz
- Ausgeprägtes kunden- und serviceorientiertes Verhalten sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon
- Teamfähigkeit
- Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt
WIR BIETEN
- Familienfreundlichkeit und gelebte Diversität
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Weiterentwicklung und lebenslanges Lernen (umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten)
- Internationale Perspektiven durch die EUt+-Allianz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, vielseitiges Hochschulsportangebot
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
- Mensa
- Freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem hessischen Landesticket
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
KONTAKT
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 19.09.2026. Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.
